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Buchführung

einfach und flexible für Jederman!

Wenn es um das Thema Buchhaltung geht, fühlen sich die meisten Unternehmer nicht 100%ig wohl in Ihrer Haut. Ganz egal ob ihr Business nun klein ist oder Sie einige Angestellte haben, etabliert sind und viele Aufträge bekommen - Buchhaltung ist leider nun einmal ein kompliziertes und dennoch so wichtiges Aufgabengebiet bei dem sich schnell teuere Fehler einschleichen können. Diese Zeiten sind nun endlich vorbei!

KAAN Systems liefert alles was Sie für Ihr Unternehmen brauchen. Von CRM bis Personalmanagement, einen Team-Kalender und Dokumentenverwaltung, damit Sie all Ihre wichtigen Dokumente schnell griffbereit haben und diese mit anderen teilen können. Die Firma bietet Ihnen eine Komplettlösung für Ihr Unternehmen. Die einzelnen Tools sind dabei voll und ganz auf Ihre Vorstellungen und die Bedürfnisse des Unternehmens hin zugeschnitten und lassen sich zudem sehr einfach bedienen. Das Modul Buchhaltung ist dabei besonders hilfreich und wird Ihnen nicht nur Zeit und Geld, sondern auch Nerven sparen. Das Buchungssystem funktioniert kinderleicht und somit erfassen Sie oder Ihre Mitarbeiter alle wichtigen Belege im Nu. Es erfolgt eine elektronische Abrechnung mit korrekten Rechnungen, welche nicht nur professionell aussehen und auf das Design Ihrer Firma zugeschnitten, sondern auch buchhalterisch korrekt sind.

Eine richtige Abrechnung ist für jedes Unternehmen überlebenswichtig! Natürlich sind Sie nicht Unternehmer oder Manager geworden, um ein guter Buchhalter oder eine gute Buchhalterin zu werden. Doch meist war es in der Vergangenheit unvermeidbar sich vollständig mit dem Thema Buchhaltung zu befassen, da dies einen wichtigen Teil Ihrer Aufgaben darstellt. Doch die gute Nachricht ist nun: Das müssen Sie gar nicht mehr! Die Gesetzgebung und Vorgaben für Steuerabrechnung ändert sich stetig und ist oft sehr kompliziert und verschiedene Waren und Serviceleistungen werden unterschiedlich besteuert, was das Ganze noch unübersichtlicher macht. Das Erstellen von Ein- und Ausgangsrechnungen birgt somit sehr viel Potential für kleine Fehler. Das Ausmaß dieser kleinen Schnitzer scheint den meisten Führungskräften vielleicht nicht bewusst, aber die Auswirkungen bei fälschlich ausgestellten Rechnungen oder anderen Belegen kann sehr schadend für Unternehmer und Unternehmen sein. Es drohen erhebliche Nachzahlungen, falls es zur Steuerprüfung kommt, was standardmäßig vom Finanzamt anfallen kann und oft auch mehrere Jahre in die Vergangenheit reicht. Wenn Sie sich bei der Abrechnung bisher immer voll und ganz auf Ihren Steuerberater verlassen haben, hat dies natürlich etliche Vorteile, welche auf der Hand liegen. Vorallem ist ein Steuerberater dann sinnvoll, wenn es um komplizierte Rechtsfragen geht, um auf lange Sicht Steuern zu sparen. Doch bedenken Sie die Kosten, welche Sie jährlich für die Leistungen eines Steuerberaters zahlen müssen, wenn dieser im alltäglichen Geschäft involviert ist und jede Ihrer Eingangsrechnungen prüfen und richtig buchen muss. Die Kosten steigen somit schnell in die Tausende und die Sie mögen sich vielleicht fragen, ob dies denn wirklich nötig sei. In den meisten Fällen und vor allem bei kleineren Unternehmern kann man getrost auch ohne Steuerberater auskommen, zumindest wenn es um tägliche Abrechnungen handelt. Und zwar dann, wenn man KAAN Systems im eigenen Unternehmen verwendet. Das Buchhaltungsmodul ist dank von API Schnittstellen mit den anderen Systemen verbunden zum Beispiel dem Auftrags- oder Dokumentenmanagement. Dies erleichtert die Vorgänge zusätzlich und das Buchen von Belegen wie Eingangsrechnungen, das Schreiben von Ausgangsrechnungen an die Kunden und die Erstellung von anderen rechtlichen Dokumenten, welche mit dem Thema Buchhaltung zusammenhängen wird einfach und kann von Ihren Mitarbeitern schnell erlernt werden. Da mühsames Buchen und doppelte Kontrollen verschiedener Abteilungen dank der Schnittstellen zum Großteil wegfallen, ersparen Sie sich somit auch viel Zeit und somit evtl. sogar Personal. Der Vorteil ist zudem, dass KAAN Systems die einzelnen Module für Sie im Unternehmen installiert und die Mitarbeiter schult. Bei Fragen ist das Unternehmen gerne für Sie ansprechbar, da sichergestellt wird, dass die neue Software einwandfrei funktioniert und den gewünschten Zweck der Vereinfachung erfüllt.

KAAN Systems ist ein deutsches Unternehmen, welche eine passende Lösung für jedes Unternehmen bietet, ganz egal wie groß oder klein dieses ist. Das Buchhaltungsmodul wird per API Schnittstelle mit anderen Programmen wie der Dokumenten- und Auftragsverwaltung, Personal- und Kundenmanagement oder dem Team-Kalender verbunden. Denn Kommunikation ist in jedem Unternehmen überlebenswichtig, doch wissen wir genau wie schwer es sein kann, jeden Mitarbeiter über jede wichtige Angelegenheit informiert zu halten. Dank KAAN Systems wird die interne Kommunikation durch die einzelnene Bausteine zum Kinderspiel. Besonders das schwierige und nervenaufreibende Thema Buchhaltung wird mit Hilfe des Tools einfach und wesentlich effektiver erledigt sein, was Ihnen und Ihren Mitarbeitern Zeit und Nerven spart. Das Erstellen von buchhalterischen korrekten Rechnungen und anderen Belegen ist mit KAAN Systems und dem passenden Modulen ganz einfach. Durch die monatliche Bezahlung des Systems werden auch Ihre Finanzen nicht allzu strapaziert und somit steht dem Kauf der Software nichts mehr im Wege.

Zusammenfassend ist zu erwähnen, dass das Buchhaltungs Modul von KAAN Systems ein sehr gutes Programm ist, welche Ihnen und auch besonders Ihren Mitarbeitern das Leben erleichtern wird. Da Buchhaltung sehr kompliziert sein kann und ständig andere Gesetzmäßigkeiten und Änderungen im Steuerrecht gelten, können Sie als Unternehmer oder Manager, welcher sich um das Unternehmen und dessen Erfolg kümmern sollte, gar nicht schnell genug reagieren, wenn es darum geht korrekt zu handeln. Die interne Kommunikation zwischen den einzelnen Modulen ist dank API Schnittstellen so verbunden, dass kein Beleg mehr übersehen werden kann, da zum Beispiel das Bestellwesen mit dem Buchhaltungs Tool kommuniziert und somit teure Fehler vermieden werden können. Zudem ist die Zeitersparnis für die Mitarbeiter enorm, was Ihnen evtl. sogar Personalkosten ersparen wird. Auch die Einarbeitung in das neue System bietet keinerlei Grund zur Sorge, da das Konzept auf Einfachkeit und Bedienerfreundlichkeit abzielt. Somit ist KAAN Systems Buchhaltung schnell erlernt und wird bald ein fester Bestandteil in Ihrem Unternehmen sein, welchen Sie nicht mehr missen möchten.

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